Project Management Office (PMO) ou Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP) – Parte 1

As estatísticas apontam altos índices de falhas em projetos, o que sugere a busca de novas estruturas organizacionais e modelos de processos capazes de reverter este cenário e melhorar o desempenho no gerenciamento de projetos.

O PMO veio para ser uma estrutura de suporte a uma nova visão, onde as empresas passam a trabalhar orientadas a projetos. O escritório de projetos passa a ser a área da empresa que possui uma visão geral de todo o portifólio de projetos gerenciados e, assim, visa a melhoria da eficiência no planejamento e condução desses, podendo fornecer informações rápidas sobre cada um dos projetos existentes e, conseqüentemente, auxiliar nas decisões a serem tomadas.

Possui como principais finalidades:

• Padronizar informações, cronogramas, estimativas, relatórios, planos;
• Ser o elemento central de informações;
• Ser um centro de apoio aos times de projetos, disponibilizar ferramentas;
• Estimular o espírito de equipe;
• Manter histórico dos projetos;
• Realizar comparações de desempenho entre projetos;
• Estimar riscos e ações de mitigação aos mesmos.

Visão Geral do PMO

No próximo POST sobre PMO abordaremos os tipos de PMO.

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