Project Management Office (PMO) ou Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP) – Parte 2 Tipos de PMO

Após a abordagem sobre a definição de PMO e suas atribuições, neste post mostraremos as possíveis estruturas de PMO e suas aplicações.

Fatores que definem as funções de um PMO:

Estrutura de Reporte: 
•  Para quem o PMO irá reportar?

Razão de ser
•  Orientado a custo;
•  Direcionado a entrega.

Modelos
•  Repositório e apoio ao controle de Projetos;
•  Coaching;
•  Auditor/Orientador;
•  Padronizador;
•  Treinador.

Conceituação – Estrutura de reporte

PMO Nível 1 – Escritório de projeto “por projeto” ou autônomo

• Desenhado e concebido para um programa, projeto ou iniciativa única;
• Geralmente são projetos estratégicos da empresa;
• É montada uma estrutura específica para gestão e controle;
• Muitos casos deste tipo, adotados, para projetos complexos;
• Separado das operações da empresa;
• Gerenciamento de um projeto específico;
• Responsabilidade total sobre o sucesso do projeto.

PMO Nível 2 – Escritório de Projetos Departamental/Unidade de Negócio

• Atende uma área de negócio ou funcional;
• No Brasil, a maioria dos escritórios de projetos é desse tipo;
• São predominantes dos setores de Tecnologia da Informação;
• Apoio a diversos projetos simultâneos;
• Fornece suporte, ferramentas e serviços para planejamento, controle de qualidade, prazos e custos;
• Possibilidade para fornecer recursos técnicos, treinamentos, metodologia de GP, metodologia de Base de Conhecimento, papéis e responsabilidades.

PMO Nível 3 – Escritório de Projetos Corporativo

• Desenhado e implementado para atender a todos os setores da organização;
• Repositório de informações sobre portfólio de projetos para tomada de decisões;
• Permite a empresa acompanhar e validar a implementação de sua estratégia:
   – Avaliação do alinhamento estratégico dos projetos e viabilidade econômica;
   – Priorização, aprovação e acompanhamento dos projetos;
   – Gerenciamento do ciclo de vida de todos os projetos interdepartamentais;
   – Gestão do conhecimento empresarial;
   – Ações para retenção do capital intelectual da empresa.

 
O PMO busca uma maior QUALIDADE dos projetos da empresa, através de:

• VISIBILIDADE pela alta direção de cada projeto atual;
• CONTROLE e possibilidade de ações preventivas. QA e auditoria;
• REDUÇÃO DE RISCOS: financeiros, prazos, imagem …;
• CAPACITAÇÃO E INTEGRAÇÃO dos gestores de projeto;
• GESTÃO DO CONHECIMENTO (base histórica, lições …).

No próximo POST sobre PMO abordaremos o tema: Maturidade em Gerenciamento de Projetos.

Project Management Office (PMO) ou Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP) – Parte 1

As estatísticas apontam altos índices de falhas em projetos, o que sugere a busca de novas estruturas organizacionais e modelos de processos capazes de reverter este cenário e melhorar o desempenho no gerenciamento de projetos.

O PMO veio para ser uma estrutura de suporte a uma nova visão, onde as empresas passam a trabalhar orientadas a projetos. O escritório de projetos passa a ser a área da empresa que possui uma visão geral de todo o portifólio de projetos gerenciados e, assim, visa a melhoria da eficiência no planejamento e condução desses, podendo fornecer informações rápidas sobre cada um dos projetos existentes e, conseqüentemente, auxiliar nas decisões a serem tomadas.

Possui como principais finalidades:

• Padronizar informações, cronogramas, estimativas, relatórios, planos;
• Ser o elemento central de informações;
• Ser um centro de apoio aos times de projetos, disponibilizar ferramentas;
• Estimular o espírito de equipe;
• Manter histórico dos projetos;
• Realizar comparações de desempenho entre projetos;
• Estimar riscos e ações de mitigação aos mesmos.

Visão Geral do PMO

No próximo POST sobre PMO abordaremos os tipos de PMO.