Quais são as restrições?

O conhecimento e entendimento das restrições são fatores extremamente importantes no planejamento do projeto, pois uma restrição inexistente pode limitar as opções da equipe em relação ao escopo, recursos humanos, custo e cronograma.

Ainda assim, a equipe do projeto deve estar atualizada sobre as tecnologias disponíveis no mercado, pois quando não se tem certeza de algo ou mesmo desconhecimento, novas possibilidades e alternativas não são avaliadas.

Novas Regras para a Certificação PMP em 2011 | Project Management Institute

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Definição Inicial de Escopo – Fator Crítico de Sucesso.

 

Uns dos principais fatores críticos de sucesso em projetos é a definição dos entregáveis de forma clara, logo no inicio de cada projeto, principalmente para todos os clientes do projeto onde as expectativas são maiores .

Em projetos de TI onde o dinamismo e incertezas no inicio são inevitáveis podem afetar diretamente todo o cronograma e custo e a necessidade de deixar claro os principais entregáveis é muito maior.

Esses são as maiores dores de cabeça que os Gerentes de Projeto podem enfrentar em não trabalhar com os objetivos claros em um projeto .

Além do mais, como projetos envolvem pessoas, os entendimentos podem ser diferentes entre todos os integrantes da equipe. A figura abaixo demonstra claramente esse problema de forma bem humorada.

Segundo a 4ª Edição do PMBOK “O gerenciamento do escopo do projeto inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas necessário, para terminar o projeto com sucesso”.

O projeto tem como uma das definições de sucesso, assegurar que todo o trabalho necessário é apenas necessário seja executado durante o projeto.

Para isso algumas etapas são necessárias no inicio para que o sucesso do projeto seja alcançado. São eles:

• Coletar Requisitos
• Definir Escopo
• Criar EAP (Estrutura Analítica de Projetos)

O processo de coleta de requisitos, é necessário para definir e documentar as principais funcionalidades e produtos do projeto, visando atender todas as partes interessadas no projeto.

A definição do escopo é o processo onde é descrito detalhadamente o projeto e produtos que serão entregues ao final da fase ou projeto. Um dos principais documentos de saída é a Declaração do Escopo do projeto e nesse documento devem estar declarado as entregas dos trabalhos do projetos.

O trabalho de criação da EAP, é a subdivisão das entregas do projeto de forma organizada onde seja possível gerenciar os entregáveis dos projetos de forma clara.

Executando esses processos diminui drasticamente os riscos e nivelando as expectativas entre todos as partes interessadas no projeto.

O inicio do gerenciamento de escopos logo no inicio do projeto, é fundamental para que a gestão de tempo, custos, qualidade tenham maior possibilidade de acerto e o sucesso do projeto possa ser reconhecido por todos os stakeholder.

Referência Bibliográfica:

1. Project Management Institute, Inc. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®)- Quarta Edição. [A. do livro] PMI. 2008, pp. 103-116.

 

Se não existissem os sinais de pare!